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CHARTE RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES DES CANDIDATS AU RECRUTEMENT DE WEFIX

(Mise à jour Juin 2021)

Vos données personnelles sont traitées par Wefix, conformément à la réglementation applicable à la protection des données personnelles (la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement européen relatif à la protection des données personnelles du 27 avril 2016). Pour la mise en œuvre de son processus de recrutement, WeFix a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter et de gérer les candidatures qui lui parviennent. Dans ce cadre, Wefix agit en qualité de responsable du traitement et BANKESS, en qualité de sous-traitant.

1. Finalité de traitement et base légale

En complétant le formulaire d’inscription du site « carrière » de Wefix, vous consentez au traitement des informations personnelles vous concernant et autorisez WeFix, à collecter, à traiter vos données personnelles pour la finalité de gestion des candidatures et du recrutement (processus de sélection, suivi des entretiens, gestion de vos alertes à des offres d’emploi…).  

Ces traitements sont basés sur l’intérêt légitime de Wefix. Dans l’hypothèse où vous seriez recruté, les données feront l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de gestion de l’emploi et de votre carrière au sein de Wefix. 

2. Données collectées

Wefix collecte notamment les données suivantes :

- Données d’identification (vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, adresse postale si vous l’avez communiquée)
- Données relatives au parcours professionnel (CV, formations, expériences professionnelles, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens) 
- Lettre de motivation
- Type de poste recherché
- Et plus largement toute information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

Vos données pourront être intégrées à une CVthèque, qui permettra  de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Veuillez noter que les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

WeFix vous informe qu’elle pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

3. Destinataires des données

Les données sont hébergées en France et elles sont transmises aux personnes chargées du recrutement au sein de WeFix afin de leur permettre d’étudier votre candidature. 

4. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’examen de la candidature et font l’objet d’un archivage pendant une durée de 24 mois à compter de la dernière mise à jour de votre part sur votre compte candidat. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.

5. Sécurité et confidentialité

En postulant chez Wefix, vous acceptez les conditions de cette Charte. Vous autorisez WeFix à traiter vos données personnelles pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. 

WeFix s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gestion des recrutements et candidatures ainsi que leur suivi.

En sa qualité de sous-traitant de WeFix, la société BANKESS est habilitée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitant sans avoir obtenu préalablement l’accord de la Société Wefix. BANKESS peut être amenée à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

6. Droits des personnes

Vous pouvez exercer à tout moment vos droits (d’opposition, d'accès, de rectification et de suppression) sur vos données personnelles en écrivant à l’adresse suivante : recrutement@wefix.net.Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) de Wefix à l’adresse dpo.wefix@wefix.net Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des libertés (CNIL).